Deja de perder el tiempo en juntas. Prepara reuniones con objetivo, agenda y acuerdos claros. El ejecutivo promedio pasa 23 horas por semana en reuniones. El 71% de los empleados las considera improductivas.
Si tu reunion no tiene objetivo, agenda ni acuerdos al final, no era una reunion -- era un secuestro colectivo de tiempo. Este checklist te ayuda a preparar, conducir y dar seguimiento a cada reunion para que valga la pena.
- GratisSin costo y sin registro
- 5Tiempo estimado
- 22Puntos de verificación
Si al menos 2 son Si, convoca la reunion.
Lo que casi siempre nos preguntan
Si mi jefe convoca reuniones sin agenda, como uso este checklist sin que parezca que lo estoy corrigiendo?
Puedes proponerlo como herramienta de equipo, no como critica personal. Algo como: Encontre este checklist que nos puede ayudar a que nuestras juntas sean mas agiles. Quieres que lo probemos en la proxima? Muchas veces el jefe agradece que alguien lo proponga.
Que hago con las reuniones recurrentes que ya nadie sabe por que existen?
Usa la auditoria express de este checklist. Evalua cada reunion recurrente con los 4 criterios. Si tiene 0-1 Si, propon cancelarla o convertirla en un correo semanal. Si tiene 2-3 Si, aplica el checklist para mejorarla.
Cuanto tiempo toma aplicar este checklist?
La preparacion completa antes de una reunion toma 3-5 minutos. La fase de cierre (resumir acuerdos, asignar duenos) toma 5 minutos al final de la reunion. La minuta, si la reunion fue ordenada, se escribe en 10 minutos.
Funciona para reuniones virtuales?
Si, aplica exactamente igual. En reuniones virtuales es aun mas importante porque la atencion se pierde mas rapido. La unica diferencia practica: en vez de no permitir celulares, pide que todos tengan la camara prendida y cierren otras pestanas.