Invertiste en capacitación. ¿Puedes demostrar que regresó algo? Esta calculadora te ayuda a responderle a tu director.
Ingresa la inversión, los participantes y un indicador clave de mejora. La calculadora estima el retorno sobre la inversión, el punto de equilibrio y si el gasto se justifica con datos.
- GratisSin costo y sin registro
- 10–15 minutosTodo se calcula en tu navegador
- InmediatoResultado al instante
Tus datos
Todo lo que se pagó: honorarios, materiales, plataforma, logística.
Número total de participantes en el programa.
Total de horas que los participantes estuvieron en capacitación en vez de en sus tareas.
Salario bruto mensual ÷ horas laborables al mes.
Valor numérico del indicador que quieres mejorar antes de capacitar (ej. 38 para 38% de rotación, 120 errores/mes).
Valor del mismo indicador después de la intervención. Si baja (rotación, errores), pon el número menor aquí.
¿Cuánto vale cada punto de mejora? Ej: $33,585 por salida evitada, $500 por error evitado, margen por venta.
¿Cuántos meses después del programa se midió el indicador?
ROI de la capacitación
234%
La inversión se multiplicó. Documenta este resultado para futuras negociaciones de presupuesto.
Desglose por componente
Si no puedes demostrar que la capacitación genera retorno, no es porque no lo genere. Es porque nadie midió antes y después.
Esta calculadora produce una estimación útil para la toma de decisiones. No es una auditoría financiera. Los resultados son tan buenos como los datos que ingresas. Si no tienes línea base, este es el momento de empezar a medir.
Supuestos del cálculo
- Se asume que la mejora del indicador es atribuible en su totalidad a la capacitación. Se recomienda descontar 30–50% por otros factores.
- La anualización supone que la mejora se sostiene, lo cual requiere seguimiento activo.
- El valor por unidad de indicador lo proporciona la empresa. Si no lo tiene, la calculadora sugiere usar rangos conservadores.
- No se incluyen beneficios intangibles: moral, imagen de marca, reducción de conflicto.
Lo que casi siempre nos preguntan
¿Cómo sé el valor de cada unidad de mejora?
Si mides rotación, usa la Calculadora de Costo de Rotación para obtener el costo por salida. Si mides errores, calcula el costo promedio por error. Si mides ventas, usa el margen por venta.
¿Qué pasa si no tengo datos de 'antes'?
Ese es justamente el problema: sin línea base no hay forma de demostrar retorno. Empieza midiendo hoy para que tu próxima capacitación tenga con qué compararse.
¿El ROI incluye la satisfacción de los participantes?
No. La encuesta de satisfacción mide si la gente la pasó bien, no si cambió algo en el trabajo. Esta calculadora mide impacto en indicadores reales del negocio.